Contrôleur de Gestion H/F

ARPAVIE

L’association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l’hébergement et l’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

MISSIONS

Rattaché(e) au directeur du contrôle de gestion et finances et en relation avec les différents pôles de la direction financière, vous assurez l’élaboration des budgets des établissements de votre périmètre et le pilotage de l’élaboration des comptes administratifs sur la base des comptes arrêtés par la comptabilité.

Vous êtes en soutien technique des directeurs d’établissement, des directeurs territoriaux et de la comptabilité pour l’élaboration des comptes administratifs.

Vous participez aux prévisions budgétaires annuelles et d’atterrissages N. Pour ce faire, vous vous impliquez du cadrage budgétaire jusqu’à la production des budgets N+1 en vue de leurs consolidations pour approbation par le conseil d’administration d’ARPAVIE. Vous vous assurez de la mise à jour des suivis de budget par établissement. Vous jouez un rôle de prévention, d’alerte et d’assistance auprès de la direction générale, des responsables de la direction financière et des directeurs d’établissement en matière de suivi de la stratégie budgétaire. Vous développez pour cela les outils nécessaires au suivi de l’activité.

En outre, vous réalisez des études diverses et des audits internes à la demande la Direction Générale et/ou du directeur du contrôle de gestion et finances.

De par la transversalité des missions, vous favorisez l’échange et le partage d’informations entre les différents pôles de la direction financière. Vous contribuez au respect et à l’application des procédures comptables et financières. Dans une démarche orientée client, le pôle contrôle de gestion et finance se positionne principalement comme un fournisseur d’informations et d’appui technique-méthodologique aux établissements, aux services du siège et de la direction générale.

Les activités sont les suivantes :

• Pilotage économiique de l'élaboration budgétaire annuelle 
  • Cadre et définit la procédure budgétaire
  • Met à disposition le support d'élaboration budgétaire avec les éléments complétés par établissement
  • Appuie techniquement les directeurs territoriaux et les directeurs d'établissement dans le cadre des procédures contradictoires avec les autorités de tarification
  • Assure le suivi de la tarification des établissements et analyse les écarts 
  • Participe à la mise en place de la consolidation des données budgétaires destinées à la direction financière et nécessaires aux délibérations du conseil d'administration d'ARPAVIE
• Sur la partie Pilotage SI Contrôle de gestion 
  • Piloter les projets applicatifs du service notamment le BI
  • Participer à l’analyse et à la rédaction/validation des dossiers de spécifications fonctionnelles et technique
  • Participer activement au paramétrage des différents logiciels du contrôle de gestion
  • Coordonner la mise en place des interfaces entre les différents outils
  • Participer à la recette fonctionnelle en lien avec les utilisateurs, et à la mise en production (suivi de la mise en ligne et remontée des incidents/dysfonctionnements)
  • Piloter les mises en production relatives aux évolutions majeures ou aux montées de version des logiciels concernés par le SI du périmètre dédié
  • Gérer la documentation relative aux différents projets et aux applications : guides utilisateurs, guides de paramétrage, documentation technique, compte rendu de réunions
• Pilotage de l'élaboration des comptes administratifs (base des comptes arrêtés par la comptabilité)
  • Joue le rôle de soutien technique des directeurs d’établissement, des directeurs territoriaux et de la comptabilité pour l’élaboration des comptes administratif
  • Joue le rôle d’appui pour la comptabilité dans la procédure de clôture des comptes
  • Est l’interlocuteur des commissaires aux comptes pour les éléments financiers et d’activités
  • Appuie des directeurs d’établissements pour garantir la bonne ventilation analytique des comptes entre les sections tarifaires
  • Participe à l’élaboration d’un tableau des affectations définitive de résultats
  • Participe à la mise en place de la consolidation des données de comptes administratifs annuels destinées à la direction financière et nécessaires aux délibérations du conseil d’administration d’ARPAVIE
• Le contrôle d’exploitation
  • Joue le rôle de soutien technique des directeurs d’établissement, des directeurs territoriaux et de la comptabilité pour l’élaboration des comptes administratif
  • Joue le rôle d’appui pour la comptabilité dans la procédure de clôture des comptes
  • Est l’interlocuteur des commissaires aux comptes pour les éléments financiers et d’activités
  • Appuie des directeurs d’établissements pour garantir la bonne ventilation analytique des comptes entre les sections tarifaires
  • Participe à l’élaboration d’un tableau des affectations définitive de résultats
  • Participe à la mise en place de la consolidation des données de comptes administratifs annuels destinées à la direction financière et nécessaires aux délibérations du conseil d’administration d’ARPAVIE
• Les missions transversales
  • Participe au projet de développement
  • Participe au chiffrage des décisions ayant un impact financier sur ARPAVIE 
  • Participe à la veille réglementaire du secteur médico-social dans ses domaines de compétences
  • Participe à la mise en place, en relation avec les responsables de la direction financière, de procédures comptables et financières internes
  • Participe à la mise en place du nouveau système d’information, en relation avec le directeur des systèmes d’information
  • Participe à des réunions de travail entre les comptables du siège et les comptables d’établissement
  • Participe et anime des groupes de travail (formation) siège/établissements sur différents thèmes relatifs à son champ de compétences
  • Apporte un appui technique et méthodologique aux directeurs territoriaux lors des négociations avec les autorités de tarification : Budgets, comptes administratifs, CPOM.
• L'appui-conseil auprès de la Direction (Direction Générale, Direction Financière, Secrétariat Général, Directeurs d'établissement)
  • Prévient et alerte la direction générale, la direction financière et les directeurs d’établissement sur toute question relative à la gestion budgétaire et au suivi de l’activité
  • Transmet des analyses commentées à la direction générale
  • Transmet aux autres directions et services du siège, les données rentrant dans leurs champs de compétence

profil recherché 

• Formation Bac +4/5 en gestion, contrôle de gestion ou analyse financière (Master, DCG, MSG..) ou équivalent 
• Expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur médico-social, sanitaire et social ou de la santé
• Bonnes connaissances des fondamentaux de comptabilité générale
• Maîtrise des outils d'analyse et de reporting
• Appétence pour le développement de nouveaux outils informatiques 

Votre esprit d'analyse et d'esprit de synthèse, votre capacité à produire des analyses et à établir des préconisations à partir d'éléments chiffrés. Votre qualité d'organisation et de rigueur, votre réactivité, votre autonomie ainsi que vos qualités relationnelles vous permettront de réussir votre mission. 

Les + ARPAVIE

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossée à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.

• Prise de poste accompagnée
• Accord télétravail attractif
• RTT
• Horaires flexibles
• Carte tickets restaurant
• Comité d'entreprise actif 

•  Siège social | Issy-les-Moulineaux 

CDI à temps plein | Statut Cadre| Rémunération : adaptée au profil et au niveau d'expérience