Formateur facturation secteur médico-social H/F

ARPAVIE

L’association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l’hébergement et l’accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d’autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.

MISSIONS

Rattaché(e) à la directrice administrative et financière, en lien fonctionnel très étroit avec les directions du siège et avec les directeurs territoriaux, vous accompagnez les directeurs d’établissement et leurs assistants de gestion dans leur prise de poste sur le périmètre d’activité dédié. Pour ce faire, vous organisez des formations sur l’ensemble des processus administratifs et financiers, et en particulier sur l’outil de facturation, sur la tenue et la gestion des dossiers résidents (résidents payants et à l’aide sociale).

Les activités sont les suivantes :

• L’accompagnement à la prise de poste des directions d’établissement RA, EHPAD et de leurs assistants de gestion sur les aspects administratifs de leur métier : 
  • Accompagner la prise de poste des collaborateurs en résidence sur les processus administratifs d’accueil des résidents (constitution du dossier du résident et suivi de celui-ci), première période de facturation des résidents en veillant au respect des procédures, suivi du recouvrement.
  • Accompagner la prise en main de l’outil informatique (BL Résidents) et à la compréhension des modes opératoire afférents.
  • Accompagner la prise de poste sur les processus administratifs et comptables de gestion des factures fournisseurs en veillant au respect des procédures.
  • Accompagner la prise en main de l’outil de dématérialisation des factures (Yooz).
  • Accompagner à la mise en œuvre de la gestion de la caisse.

 

• L’accompagnement des établissements en difficultés
  • Accompagner la montée en compétence du personnel administratif en établissement.
  • S’assurer de la bonne compréhension des procédures administratives et comptables.
  • Diffuser les bonnes pratiques de facturation et de gestion des dossiers résidents au sein d’Arpavie.

 

• L’accompagnement du service facturation du siège 
  • Accompagner la montée en compétence des chargés de facturation au siège nouvellement recrutés.
  • Assure le back-up du service facturation le cas échéant.

 

• Reporting
  • Assurer un reporting de son activité auprès de la DAF et du/de la Directeur territorial des établissements concernés.

 

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